Famille de fonction:  Réglementaire
Type de contrat:  CDI
Région:  Île-de-France

Hays Pharma recrute un assistant affaires pharmaceutiques H/F pour le compte d’un laboratoire pharmaceutique situé dans les Hauts-de-Seine. Le poste est à pourvoir en CDI.

 

En tant qu’assistant affaires pharmaceutiques H/F, vous serez rattaché directement au Pharmacien Responsable de la société. Vos missions seront de :

 

Gérer et coordonner la vie administrative du Département

Assurer l’assistanat du Pharmacien Responsable (gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, traitement du courrier, note de frais, archivage, déplacement, etc.)
Organiser les réunions et séminaires du service
Gérer des commandes diverses (fournitures, médicaments,)
Gérer les inscriptions et abonnements (Conseil de l’ordre, DP rupture, Afar..)
Etre le relais du département sur certains sujets (Coordinateur NEM, BCM et IGM)
Préparer et mettre à jour des documents pharmaceutiques (état des lieux, déclaration de rupture, attestation de rupture, autorisation d’importation et d’exportation, fiche de délégations, délégation de pouvoir, organigramme,)
Assurer le suivi des signalements, rappels de lot ANSM, mission d’inspection, commandes de produits sensibles
Coordonner et diffuser les informations du département (remplacement du pharmacien responsable, planning de la permanence pharmaceutique, mise à jour de l’intranet)
Etre le support administratif à la certification (planification des revues qualité et Copil, rédaction des compte-rendus de réunions, mise à jour des engagements, mandats et indicateurs)
Apporter un support aux services du Département

 

 

Profil recherché :

 

Vous êtes de formation Bac+2 minimum

Vous avez une expérience sur une fonction similaire en industrie pharmaceutique de minimum 3 ans

Vous êtes organisé, force de proposition et bon communicant

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Courriel:  m.sendi@hays.fr
Fichier - Fiche de poste:  PDF icon new_microsoft_word_document.pdf
Nom de la société:  Hays Pharma
Nom et Prénom du contact:  SENDI BOUCIF Manel